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검수 플로우란? 실수 없이 관리하는 방법

검수 플로우란? 실수 없이 관리하는 방법

검수 플로우란? 실수 없이 관리하는 방법

2025. 8. 1.

“입고처리를 했는데 수량이 다르네요…”
“출고된 상품이 불량이었어요. 누가 확인한 거죠?”

매장에서 입출고가 자주 발생하다 보면
‘누가’, ‘언제’, ‘어떤 수량을’ 처리했는지가 애매할 때가 있어요.
이런 경우 대부분, 검수 과정이 없거나 명확하지 않아서 발생합니다.

그래서 출고오분전은 검수 플로우 기능을 통해
누락과 오류를 줄이고, 책임 있는 입출고 관리를 도와드리고 있어요.

오늘은 검수가 왜 중요한지,
그리고 출고오분전에서 어떻게 활용할 수 있는지 알려드릴게요!


👀 검수 플로우란?

입출고 처리 전, 담당자가 내용을 한 번 더 확인하고
‘이상이 없다’고 확인(검수)한 뒤에야 다음 단계로 넘어갈 수 있는 구조예요.

예를 들어:

  • 입고 시 → 발주서 작성 → 검수 완료 → 입고 완료 처리 가능

  • 출고 시 → 판매서 작성 → 검수 완료 → 출고 완료 처리 가능

이 과정을 통해 제품 수량/상태/정보 등을 다시 한 번 확인할 수 있어
실수나 누락을 미리 방지할 수 있습니다.


🔐 출고오분전의 검수 플로우, 무엇이 다를까요?

출고오분전은 단순히 상태만 나누는 것이 아니라,
담당자와 검수자를 구분하고, 자동으로 이력과 서명을 남기는 구조를 제공합니다.


핵심 기능 요약

  • 검수자 지정 필수: 담당자가 작성한 발주서를 검수 후, 입/출고 처리가 가능

  • 자동 서명 등록: 검수 완료 시 검수자의 이름이 기록돼 나중에 이력 추적 가능

  • PDF 발주서에도 반영: 서명이 들어간 발주서를 출력할 수 있어요

  • **담당자와 검수자 기본값은 ‘로그인한 사용자’**로 자동 설정되어 편리

✅ 담당자와 검수자가 동일할 수도, 다를 수도 있어요.


🔚 마무리하며

검수 플로우는 작은 차이지만 큰 실수를 줄이는 핵심 기능이에요.
입출고가 잦은 매장일수록, 검수 단계는 더 큰 효율과 안정성을 가져옵니다.

  • 책임 있는 입출고 관리

  • 불량, 오류, 누락 예방

  • 자동 이력 관리와 서명 기록

지금 출고오분전에서 검수 플로우를 설정해
운영의 신뢰도를 한층 높여보세요.