Introduce
2025. 11. 21.
안녕하세요, 출고오분전입니다.
연말이면 늘 찾아오는 루틴이 있죠.
“올해 뭐가 이렇게 많이 남았지?”
“어떤 제품은 왜 이렇게 빨리 떨어졌지?”
“내년에는 뭘 줄이고, 뭘 더 많이 들여와야 하지?”
이 질문에 답하려면 결국 재고 데이터를 들여다봐야 합니다.
문제는 이걸 확인하기 위해
엑셀로 재고 장부를 뽑고
입고·출고 이력을 다시 정리하고
제품별·카테고리별로 남은 수량을 필터로 나눠보고
하다 보면, 생각보다 많은 시간이 소모된다는 점입니다.
그래서 출고오분전에서는
연말 재고 정리와 재고 분석을 더 쉽게 하기 위해,
재고 데이터를 AI로 요약해 보여주는 흐름을 준비하고 있습니다.
“어떤 재고를 줄이고, 어떤 재고는 더 가져가야 할지”를
한눈에 보고 싶어 하는 사장님들을 위해,
데이터를 읽어주는 ‘재고 요약 리포트’를 자동으로 만들어주는 방향이에요.
연말 재고 데이터, 이렇게 정리되면 좋지 않을까요?
지금까지의 연말 재고 정리는 대략 이런 흐름이었을 거예요.
기간 기준으로 재고 현황 엑셀로 뽑기
카테고리·브랜드·지점별로 재정리
잘 나가는 상품, 안 나가는 상품 나눠서 보기
장기 재고(악성 재고) 후보 체크
내년 발주 전략 메모
일단 재고 데이터를 꺼내는 것 자체가 일이고,
그다음에 “그래서 어떤 재고가 문제고, 어떤 재고가 효자인지?” 정리하는 건 또 다른 일입니다.
출고오분전에서는 이 과정을 줄이기 위해,
대략 이런 흐름을 상정하고 있습니다.
연말(예: 10~12월) 기준으로 보고 싶은 재고 범위(기간, 지점, 카테고리 등)를 선택한다.
“AI 재고 요약 보기” 버튼을 누른다.
AI가 입·출고 및 재고 데이터를 읽고, 중요한 포인트를 글과 간단한 지표로 정리해 보여준다.
예를 들면, 이런 느낌의 리포트가 자동으로 생성됩니다.
“2025년 10~12월 기준, 전체 재고 자산은 작년 동기간 대비 12% 증가했습니다.
회전율이 높은 카테고리는 ‘간식/드링크’이며, 특히 A, B 상품은 입고 후 2주 이내에 대부분 소진되었습니다.
반면 C, D, E 상품은 90일 이상 창고에 머무는 장기 재고로, 내년에는 발주량 조정 및 프로모션 운영이 필요합니다.”
사장님 입장에서는
“그래, 내가 딱 알고 싶었던 재고 정보가 이거야.”
싶은 내용만 한눈에 보이도록 하는 것이 목표예요.
업종별로는 이렇게 재고 데이터를 볼 수 있어요
☕ 카페·베이커리 사장님이라면
한 해 동안 가장 빨리 소진된 메뉴 재고와 자주 남는 메뉴 재고
요일/시간대별 재고 소진 패턴
예: 평일 오후 간식 시간대에 빨리 떨어지는 품목
시즌 한정 메뉴(겨울 한정 디저트)의 재고 회전율
👗 의류 쇼핑몰 운영자라면
카테고리별 재고 회전율 (아우터/니트/팬츠 등)
사이즈·컬러별 재고 불균형
항상 먼저 품절되는 사이즈 vs 늘 남는 사이즈
시즌 종료 후에도 남아 있는 장기 재고 리스트
📦 도매·입출고 담당자라면
거래처별 재고 회전 속도와 반품·취소 이력
창고별 재고 적체 현황
장기 재고(악성 재고) 후보와 정리 우선순위
지금까지는 이런 정보들을 얻으려면
직접 재고표를 정리하고, 입·출고 이력을 붙여보면서 하나씩 찾아야 했다면,
앞으로는 AI가 먼저 재고 데이터를 훑어보고 한 번 정리해 준 뒤,
사장님은 그 결과를 보면서
“이 품목은 발주량 줄이고”
“이 라인은 재고를 더 확보해두고”
“이 상품은 떨이/프로모션으로 정리하자”
같은 결정을 내리기 쉬운 흐름을 목표로 하고 있습니다.
출고오분전 안에서는 이렇게 흘러갑니다
출고오분전에서는 이미 발주·입고·출고·재고 현황을 한 곳에서 관리하고,
기간별·필터별로 데이터를 조회하거나 엑셀로 내보내는 기능을 제공하고 있습니다.
여기에 AI 재고 요약이 더해지면,
재고 데이터를 기반으로 한 요약·분석 레이어가 한 단계 더 올라가는 느낌입니다.
상상하고 있는 사용 흐름은 이렇습니다.
기간, 지점, 채널, 카테고리 등을 선택해
보고 싶은 재고 범위를 설정합니다.“연말 재고 데이터 요약” 버튼을 눌러 AI 리포트를 확인합니다.
그 후에
“회전율 낮은 재고만 따로 보여줘”
“온라인 채널 기준으로만 재고 분석해줘”
같은 식으로 추가 질문을 던지면,
해당 조건에 맞게 다시 요약해 보여줍니다.
즉, 단순히 “한 번 보고 끝나는 리포트”가 아니라,
사장님이 궁금한 방식으로 계속 질문할 수 있는 재고 분석 파트너를 지향하고 있어요.
이런 분들께 특히 잘 맞아요
연말마다 재고조사와 재고 정리 때문에 주말을 반납해본 사장님
“뭔가 재고는 많은데, 어디서부터 줄여야 할지 모르겠다”는 고민을 하신 분
숫자표를 보기 전에, 먼저 “어떤 재고가 문제인지 ‘결론부터’ 보고 싶은 분
재고 회전율, 장기 재고, 안전 재고 같은 개념이
중요하다는 건 알지만 막상 직접 분석하기는 벅찼던 분
이런 생각이 드신다면,
“연말 재고 데이터를 AI가 이렇게 정리해줬으면 좋겠다”
“나는 이런 재고 지표를 꼭 보고 싶다”
하는 의견을 출고오분전에 언제든지 보내주세요.
실제 현장에서 재고 관리를 하고 계신 분들의 피드백을 바탕으로,
리포트 형식과 지표 구성을 계속 다듬어 나가고 있습니다.
마무리: 연말 재고 정리, 덜 피곤하게
연말 재고 정리와 재고조사는 피할 수 없지만,
꼭 피곤해야 할 필요는 없다고 생각합니다.
출고오분전의 재고 데이터 기반 AI 요약·분석 흐름이 자리 잡으면,
사장님들은 재고표를 만드느라 시간을 쓰기보다,
“어떤 재고를 줄이고”
“어떤 재고를 더 확보하고”
“어떤 재고를 정리할지”
를 결정하는 데 더 많은 시간을 쓸 수 있게 될 거예요.
지금도 출고오분전에서는
간편한 재고·출고 관리와 데이터 조회 기능을 모두 무료로 이용하실 수 있습니다.
연말 재고 정리를 준비 중이시라면,
출고오분전과 함께 올해 재고 데이터를 한 번 차분히 돌아보세요.
