안녕하세요! 출고오분전입니다 😊
오늘은 외부 파트너나 거래처와 함께 일할 때 유용한 기능, ‘외부인원 관리’와 ‘문의내역 관리’ 기능을 소개해드리려고 해요.

🔗 외부인도 간편하게 요청 가능!

‘외부인원 관리’ 탭에서는 출고오분전 사용자가 아니더라도
링크를 통해 발주나 출고 요청을 할 수 있어요.

외부인은 팀에서 공유한 링크를 통해 접속한 뒤,
임시 아이디와 비밀번호를 입력하면 간단히 로그인할 수 있습니다.

요청 플로우도 아주 간단해요 👇
1️⃣ 요청 날짜를 선택하고
2️⃣ 통화, 세금 여부를 입력한 뒤
3️⃣ 제품을 선택하면 끝!

복잡한 절차 없이, 거래처나 외부 협력사가 바로 요청을 남길 수 있어서
팀 간 커뮤니케이션이 훨씬 빠르고 효율적이에요.

💭 제품이 없거나 문의가 필요하다면?

외부인이 요청을 하다가 제품이 아직 등록되어 있지 않거나,
추가로 문의할 내용이 생길 수도 있죠.

이럴 때를 위해 ‘문의’ 기능이 함께 제공됩니다!

외부인이 메신저 형태로 텍스트와 파일을 모두 보낼 수 있어서
대화하듯 간편하게 문의를 남길 수 있어요.

예를 들어,

“신규 제품을 등록하고 싶어요.”

라는 요청과 함께 엑셀 파일을 첨부하면,
담당자가 그 파일을 참고해 바로 제품을 등록할 수 있습니다.
등록이 완료되면 외부인은 다시 발주나 출고 요청을 이어서 진행하면 끝!

📂 대화 내역도 한눈에!

모든 문의 내역은 문의내역 관리 탭에서
누가, 언제, 어떤 내용으로 문의했는지 한눈에 확인할 수 있어요.

필요한 파일이나 요청 히스토리도 그대로 남기 때문에
이전 대화를 찾아볼 때나 담당자가 바뀌었을 때도 헷갈리지 않아요.

🤝 출고오분전과 함께 더 쉬운 협업을

외부인원 관리와 문의 기능은
“굳이 회원가입하지 않아도, 함께 일하는 모든 파트너가 참여할 수 있도록”
고안된 기능이에요.

외부 협력사, 공급업체, 도매점 등과의 업무도
이제는 출고오분전 하나로 간편하게 관리해보세요!

오늘도 효율적인 재고관리를 돕는
출고오분전이었습니다 🙌
다음 글에서 또 만나요!